贝克休斯是一家小批量多品种加工模式的企业，每天都在切换零件生产，切换过程中就经常满车间就找刀，导致整个生产过程中的生产效率不是很高。一开始贝克休斯都用了excel去管理，但是只能管理数量，对于这个刀具具体的一个尺寸，然后库位在哪里，还有一个它使用的一个频率，其实不能做到实时跟踪。通过引入弓业刀具管理软件，首先对刀具BOM进行结构化管理，能清晰地规划了哪些零件用什么刀，而且怎么装，组件在哪里，都非常清楚，再也不会装错刀；另外通过刀具出入库时记录了哪个操作工，生产什么零件，在什么机床上加工，领了什么刀，通过这些数据的积累，后续就可以很准确的分析，什么刀用的频次较高，什么较低，那就进行相应的备货，由此提高了生产效率。也让生产管理层对刀具的使用情况一目了然。而这一切仅仅需要刀具室的人员就能够完成了，对于早期的刀具管理能够快速见效。贝克修斯仅仅花了两周时间就形成了这个流程并达到了预期效果。